Wednesday, July 17, 2019

Mengapa Perencanaan Strategis Bisnis Diperlukan?

Perencanaan strategis bisnis adalah proses untuk menentukan dan menyelaraskan visi usaha dengan tujuan dan sasarannya, yang mencakup pengembangan rencana strategis. Melalui penelitian, diskusi, dan penetapan tujuan, proses perencanaan strategis membantu Anda dan karyawan Anda memahami status bisnis kecil Anda saat ini dan ke mana arahnya di masa depan.

Apakah Anda memiliki tujuan untuk bisnis Anda? Apakah Anda ingin itu tumbuh lebih besar di tahun depan? Apakah Anda ingin meningkatkan penjualan dan memperluas basis pelanggan Anda? Dan, bahkan jika Anda melakukannya, apakah Anda tahu bagaimana bisnis kecil Anda akan mencapai tujuan-tujuan ini? Tidak apa-apa jika Anda tidak. Melakukan beberapa perencanaan strategis dapat membantu menempatkan Anda pada posisi yang lebih baik untuk berhasil.

Walaupun ada banyak cara untuk melakukan perencanaan strategis karena ada perusahaan yang terlibat dalam proses, tujuan banyak usaha kecil sangat mirip. Melalui proses perencanaan strategis, pemilik usaha kecil dapat mengidentifikasi tujuan seperti yang di atas dan mengembangkan strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapainya.

Peningkatan Keselarasan Organisasi
Dengan rencana strategis yang dibuat dengan benar, semua orang di bisnis Anda dapat berada di halaman yang sama. Mereka memahami arah bisnis dan apa tujuan dan sasarannya. Mereka juga mengetahui kekuatan dan kelemahan bisnis kecil Anda, serta peluang dan ancaman yang muncul dalam industri spesifik Anda.

Perencanaan strategis adalah kesempatan bagi Anda dan karyawan Anda untuk bertukar ide. Meskipun Anda dapat memberikan pandangan bisnis yang menarik kepada karyawan Anda, mereka dapat berbagi pendapat unik mereka sendiri.

Karena semua orang terlibat dalam proses perencanaan strategis, itu menciptakan rasa akuntabilitas bagi karyawan Anda. Mereka akan tahu apa yang ingin Anda capai dengan bisnis dan mereka akan fokus dan berupaya mencapai tujuan yang diidentifikasi.

Saat Anda memulai dengan proses perencanaan strategis, bangun tim perencanaan strategis. Jadwalkan rapat rutin dengan karyawan Anda untuk berdiskusi dan bertukar pikiran. Anda dapat menyimpan agenda untuk memastikan diskusi tetap di jalurnya, tetapi juga fleksibel dan berpikiran terbuka dengan sesi.

Mengapa Perencanaan Strategis Bisnis Diperlukan?
img by rawpixel.com
Menentukan Arah Usaha Kecil Anda
Salah satu manfaat perencanaan strategis adalah memilih arah bisnis yang akan dituju. Ini pada gilirannya memungkinkan Anda dan karyawan Anda untuk fokus pada upaya mencapai tujuan bisnis kecil Anda yang spesifik.

Ketika arah perusahaan dijabarkan dalam rencana strategis Anda, semua orang tahu ke mana Anda akan pergi — dan bukan hanya karyawan Anda, tetapi juga orang-orang di luar perusahaan Anda. Publik, pelanggan, klien, vendor, dan investor akan tahu bagaimana Anda ingin bisnis Anda bergerak maju.

Dalam pertemuan perencanaan strategis Anda dengan tim Anda, ajukan pertanyaan kepada mereka tentang bisnis. Tanyakan kepada mereka apa yang menurut mereka berhasil dan apa yang bisa diperbaiki.

Anda juga dapat berbicara dengan orang di luar perusahaan Anda. Mengadakan diskusi dengan vendor dan investor atau analis dapat menjelaskan industri dan pesaing Anda — dan perubahan apa yang mungkin terjadi.

Ketika Anda telah mengumpulkan cukup informasi, Anda dapat menentukan jalur terbaik untuk diikuti untuk membantu bisnis Anda tumbuh dan sukses.

Menetapkan Tujuan Usaha Kecil
Perencanaan strategis juga memberi Anda kesempatan untuk menetapkan tujuan dan sasaran yang bermakna, realistis, dan terukur.

Sasaran terukur mencakup garis waktu dan jumlah tertentu. Misalnya, salah satu tujuan Anda untuk bisnis Anda mungkin mempertahankan 60% pelanggan Anda di akhir tahun.

Jangan takut untuk memiliki campuran antara tujuan dan sasaran jangka pendek dan jangka panjang. Hal ini memungkinkan orang untuk melihat apa yang Anda ingin capai bisnis dalam waktu satu tahun, sementara juga tahu apa yang harus dilakukan untuk dua atau tiga tahun ke depan.

Berikut adalah beberapa contoh tujuan dan sasaran jangka pendek dan jangka panjang:
  • Tingkatkan komunikasi internal dengan mengirimkan buletin mingguan sepanjang tahun mendatang
  • Tingkatkan pendapatan tahun ini sebesar 10%
  • Tingkatkan kepuasan pelanggan sebesar 25% selama dua tahun ke depan

Ketika menentukan tujuan dan sasaran untuk bisnis kecil Anda, penting untuk bersikap realistis. Sementara semua orang ingin melihat bisnis mereka tumbuh di masa depan, mungkin tidak mungkin untuk melipatgandakan ukuran basis pelanggan Anda dalam setahun.

Mengevaluasi Kemajuan
Proses perencanaan strategis tidak berakhir ketika Anda membuat versi pertama dari rencana strategis Anda. Faktanya, bagian penting dari proses perencanaan strategis adalah untuk secara teratur meninjau dan mengevaluasi kinerja bisnis Anda terhadap rencana tersebut.

Mengevaluasi kemajuan bisnis Anda memungkinkan Anda untuk melihat apakah Anda dan karyawan Anda berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan Anda. Ini memungkinkan Anda melihat apakah harus ada perubahan tambahan yang dibuat dalam cara bisnis Anda beroperasi untuk membantu mencapai tujuan yang diinginkan.

Saat Anda membuat rencana strategis, pertimbangkan untuk memasukkan bagian tentang seberapa sering dokumen akan ditinjau dan dievaluasi. Ini juga dapat membantu mengidentifikasi seseorang dalam bisnis - apakah Anda atau karyawan lain - yang akan bertanggung jawab untuk meninjau rencana strategis. Yang tak kalah penting adalah berkomunikasi dengan bagian bisnis yang lain mengenai kemajuan saat ini menuju sasaran dan apakah ada perubahan pada rencana strategis.

Jika Anda berada dalam industri yang bergerak cepat, seperti teknologi, Anda mungkin harus meninjau rencana strategis Anda secara lebih konsisten, seperti triwulanan. Minimal, merupakan ide bagus untuk mengevaluasi rencana strategis Anda setahun sekali.

Membantu Membangun Keunggulan Kompetitif
Ketika Anda berada di tengah-tengah perencanaan strategis, Anda akan melakukan riset pasar, yang memungkinkan Anda memeriksa industri tempat bisnis Anda beroperasi. Melihat industri Anda dan memikirkan cara-cara Anda dapat mengatasi tantangan pada bisnis Anda menempatkan Anda dalam posisi proaktif , yang dapat menawarkan keunggulan kompetitif.

Saat Anda sedang merencanakan strategi dengan tim Anda, Anda akan melihat apakah ada perubahan yang akan datang dalam industri yang dapat menimbulkan ancaman bagi perusahaan Anda. Dan Anda akan melihat untuk melihat di mana ada peluang untuk bisnis kecil Anda tumbuh.

Saat Anda mengidentifikasi ancaman atau peluang, Anda akan mengatasinya dalam rencana strategis Anda. Misalnya, katakan bahwa — selama proses perencanaan strategis — Anda mencari tahu tentang startup di industri yang mungkin tumbuh menjadi pesaing dalam dua atau tiga tahun ke depan. Anda dapat memeriksa startup sekarang dan melihat bagaimana Anda dapat memperbarui produk atau layanan Anda agar lebih menarik bagi pelanggan.

Yang penting adalah perencanaan strategis menempatkan bisnis Anda pada posisi proaktif. Anda tidak akan membuat keputusan dengan mental reaktif, tetapi Anda akan berada dalam pola pikir antisipatif. Ini memberi Anda keunggulan kompetitif dan peluang yang lebih baik untuk tumbuh dan sukses.

Untuk pemilik usaha kecil, perencanaan strategis membantu Anda membuat dokumen yang merinci status perusahaan saat ini dan arah yang Anda inginkan. Ini adalah proses yang membantu karyawan Anda memahami apa tujuan dan sasarannya dan yang berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan bisnis kecil Anda.

Anda akan melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi setiap tantangan atau peluang untuk bisnis Anda di masa depan. Anda akan bertukar pikiran dengan karyawan Anda tentang cara untuk mengatasi masalah dan bidang yang mungkin tumbuh. Dan Anda akan menetapkan tujuan dan sasaran yang bermakna dan dapat diukur yang membantu menjaga bisnis Anda pada arah yang Anda tetapkan.

Proses perencanaan strategis membutuhkan waktu, tetapi baik proses maupun hasilnya bernilai. Anda mungkin sudah memiliki tujuan untuk bisnis Anda — perencanaan strategis membantu Anda dan karyawan Anda mengembangkan cara untuk mencapainya.

Artikel Terkait

Mengapa Perencanaan Strategis Bisnis Diperlukan?
4/ 5
Oleh

Berlangganan

Suka dengan artikel di atas? Silakan berlangganan gratis via email