Thursday, March 28, 2019

Panduan Singkat Membuat Rencana Bisnis

Rencana bisnis adalah deskripsi tertulis tentang masa depan bisnis Anda. Hanya itu yang ada - dokumen yang menggambarkan apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dan bagaimana Anda berencana untuk melakukannya. Rencana bisnis dapat membantu melakukan sejumlah tugas bagi mereka yang menulis dan membacanya. Mereka digunakan oleh pengusaha pencari investasi untuk menyampaikan visi mereka kepada calon investor. Mereka juga dapat digunakan oleh perusahaan yang berusaha menarik karyawan penting, prospek bisnis baru, berurusan dengan pemasok atau hanya untuk memahami cara mengelola perusahaan mereka dengan lebih baik.

Jadi apa yang termasuk dalam rencana bisnis, dan bagaimana Anda menyatukannya? Secara sederhana, rencana bisnis menyampaikan tujuan bisnis Anda, strategi yang akan Anda gunakan untuk mencapainya, potensi masalah yang mungkin menghadang bisnis Anda dan cara untuk menyelesaikannya, struktur organisasi bisnis Anda (termasuk jabatan dan tanggung jawab), dan akhirnya, jumlah modal yang diperlukan untuk membiayai usaha Anda dan terus berjalan sampai impas.

Ada tiga bagian utama untuk rencana bisnis:
  • Yang pertama adalah konsep bisnis, di mana Anda mendiskusikan industri, struktur bisnis Anda, produk atau layanan khusus Anda, dan bagaimana Anda berencana untuk membuat bisnis Anda sukses.
  • Yang kedua adalah bagian pasar, di mana Anda menggambarkan dan menganalisis pelanggan potensial: siapa dan di mana mereka berada, apa yang membuat mereka membeli dan sebagainya. Di sini, Anda juga menggambarkan persaingan dan bagaimana Anda akan memposisikan diri Anda untuk mengalahkannya.
  • Akhirnya, bagian keuangan berisi laporan pendapatan dan arus kas Anda, neraca, dan rasio keuangan lainnya, seperti analisis impas. Bagian ini mungkin memerlukan bantuan dari akuntan Anda dan program perangkat lunak spreadsheet yang baik.

Memecah tiga bagian utama ini lebih jauh, rencana bisnis terdiri dari tujuh komponen utama:
  • Ringkasan bisnis plan
  • Deskripsi bisnis
  • Strategi pasar
  • Analisis kompetitif
  • Desain dan rencana pengembangan
  • Rencana operasi dan manajemen
  • Faktor keuangan
Selain bagian-bagian ini, rencana bisnis juga harus memiliki sampul, halaman judul, dan daftar isi.

Baca Juga : Apa itu Rencana Bisnis?

Berapa Lama Seharusnya Rencana Bisnis Anda?
Bergantung pada tujuan Anda menggunakannya, rencana bisnis yang bermanfaat bisa panjang, mulai dari coretan di bagian belakang amplop hingga, rencana khusus yang menjelaskan perusahaan secara kompleks, lebih dari 100 halaman. Rencana bisnis tipikal dibuat 15 hingga 20 halaman, tetapi ada ruang untuk variasi luas dari norma itu.

Banyak yang akan tergantung pada sifat bisnis Anda. Jika Anda memiliki konsep sederhana, Anda mungkin dapat mengungkapkannya dalam beberapa kata. Di sisi lain, jika Anda mengusulkan jenis bisnis baru atau bahkan industri baru, mungkin perlu sedikit penjelasan untuk menyampaikan pesan tersebut.

Tujuan rencana Anda juga menentukan panjangnya. Jika Anda ingin menggunakan rencana Anda untuk mencari jutaan dolar dalam modal awal untuk memulai usaha berisiko, Anda mungkin harus melakukan banyak penjelasan dan harus meyakinkan. Jika Anda hanya akan menggunakan rencana Anda untuk keperluan internal untuk mengelola bisnis yang sedang berjalan, versi yang jauh lebih singkat seharusnya baik-baik saja.
Panduan Singkat Membuat Rencana Bisnis

Siapa yang Membutuhkan Rencana Bisnis?
Tentang satu-satunya orang yang tidak memerlukan rencana bisnis adalah orang yang tidak masuk ke bisnis. Anda tidak perlu rencana untuk memulai hobi atau cahaya bulan dari pekerjaan rutin Anda. Tetapi siapa pun yang memulai atau memperluas usaha yang akan menggunakan sumber daya uang, energi atau waktu yang signifikan, dan yang diharapkan akan menghasilkan laba, harus meluangkan waktu untuk menyusun semacam rencana.

Startup. Penulis rencana bisnis klasik adalah wirausahawan yang mencari dana untuk membantu memulai usaha baru. Banyak, banyak perusahaan besar yang permulaannya di atas kertas, dalam bentuk rencana yang digunakan untuk meyakinkan investor untuk menanamkan modal yang diperlukan untuk membuat mereka berjalan.

Sebagian besar buku tentang perencanaan bisnis tampaknya ditujukan untuk pemilik bisnis pemula ini. Ada satu alasan bagus untuk itu: Sebagai yang paling tidak berpengalaman dari penulis rencana potensial, mereka mungkin paling menghargai panduan ini. Namun, adalah kesalahan untuk berpikir bahwa hanya startup yang kekurangan uang tunai yang membutuhkan rencana bisnis. Pemilik bisnis menemukan rencana berguna di semua tahap keberadaan perusahaan mereka, apakah mereka mencari pembiayaan atau mencoba mencari cara untuk berinvestasi surplus.
Perusahaan mapan mencari bantuan. Tidak semua rencana bisnis ditulis oleh para pengusaha berbintang. Banyak yang ditulis oleh dan untuk perusahaan yang sudah lama melewati tahap startup. Jangan mengira perusahaan sebesar milik Chairul Tanjung (GT Group) yang sukses di bilang media, properti dan lainnya juga menggunakan rencana bisnis lengkap dengan perkiraan penjualan untuk meyakinkan para kliennya. 

Perusahaan-perusahaan tahap menengah ini dapat menyusun rencana untuk membantu mereka menemukan pendanaan untuk pertumbuhan seperti yang dilakukan oleh para pemula, meskipun jumlah yang mereka cari mungkin lebih besar dan para investor lebih pasti tersedia. Mereka mungkin merasakan kebutuhan akan rencana tertulis untuk membantu mengelola bisnis yang sudah berkembang pesat. Atau rencana dapat dilihat sebagai alat yang berharga untuk digunakan untuk menyampaikan misi dan prospek bisnis kepada pelanggan, pemasok, atau orang lain.

Rencanakan Memperbaharui Daftar Rencana Bisnis
Berikut adalah tujuh alasan untuk berpikir tentang memperbarui rencana bisnis Anda. 
  • Periode keuangan baru akan segera dimulai. Anda dapat memperbarui rencana Anda setiap tahun, triwulanan atau bahkan bulanan jika industri Anda cepat berubah.
  • Anda membutuhkan pembiayaan, atau pembiayaan tambahan. Pemberi pinjaman dan pemodal lain membutuhkan rencana yang diperbarui untuk membantu mereka membuat keputusan pembiayaan.
  • Telah terjadi perubahan pasar yang signifikan. Mengubah selera klien, tren konsolidasi di antara pelanggan dan perubahan iklim peraturan dapat memicu kebutuhan untuk pembaruan rencana.
  • Perusahaan Anda mengembangkan atau akan mengembangkan produk, teknologi, layanan atau keterampilan baru. Jika bisnis Anda telah banyak berubah sejak Anda menulis paket pertama kali, inilah saatnya untuk pembaruan.
  • Anda telah mengalami perubahan dalam manajemen. Manajer baru harus mendapatkan informasi segar tentang bisnis Anda dan tujuan Anda.
  • Perusahaan Anda telah melewati ambang batas, seperti pindah dari kantor pusat Anda, melewati angka penjualan $ 1 juta atau mempekerjakan karyawan ke-100 Anda.
  • Rencana lama Anda sepertinya tidak mencerminkan kenyataan lagi. Mungkin Anda melakukan pekerjaan yang buruk terakhir kali; mungkin segalanya baru saja berubah lebih cepat dari yang Anda harapkan. Tetapi jika rencana Anda tampaknya tidak relevan, ulangi saja.

Menemukan Rencana yang Tepat untuk Anda
Rencana bisnis cenderung memiliki banyak elemen yang sama, seperti proyeksi arus kas dan rencana pemasaran. Dan banyak dari rencana itu berbeda tujuan tertentu juga, seperti mengumpulkan uang atau membujuk mitra untuk bergabung dengan perusahaan. Tetapi rencana bisnis tidak semuanya sama dengan semua bisnis.

Bergantung pada bisnis Anda dan untuk apa Anda akan menggunakan rencana Anda, Anda mungkin memerlukan jenis rencana bisnis yang sangat berbeda dari pengusaha lain. Rencana sangat berbeda dalam panjangnya, penampilannya, detail isinya, dan berbagai tekanan yang mereka tempatkan pada aspek bisnis yang berbeda.

Alasan pemilihan rencana sangat penting adalah karena memiliki efek yang kuat pada dampak keseluruhan dari rencana Anda. Anda ingin rencana bisnis itu adalah yang terbaik dan paling akurat.  Itu benar, apa pun tujuan Anda menggunakan rencana itu, haruslah berhasil.

Ketika Anda memilih pakaian untuk acara penting, kemungkinan Anda mencoba untuk memilih item yang akan memainkan fitur terbaik Anda. Pikirkan rencana Anda dengan cara yang sama. Anda ingin mengungkapkan hal positif yang mungkin dimiliki bisnis Anda dan memastikan mereka menerima pertimbangan yang wajar.

Jenis Rencana
Rencana bisnis dapat dibagi secara kasar menjadi empat jenis terpisah. Ada rencana yang sangat singkat, atau miniplan. Ada rencana kerja, rencana presentasi, dan bahkan rencana elektronik. Mereka membutuhkan jumlah tenaga kerja yang sangat berbeda dan tidak selalu dengan hasil yang berbeda secara proporsional. Dengan kata lain, rencana yang lebih rumit tidak dijamin lebih unggul daripada yang disingkat, tergantung pada apa Anda ingin menggunakannya.
  • Miniplan. Miniplan dapat terdiri dari satu hingga 10 halaman dan harus mencakup sekurang-kurangnya perhatian sepintas terhadap hal-hal penting seperti konsep bisnis, kebutuhan keuangan, rencana pemasaran dan laporan keuangan, terutama arus kas, proyeksi pendapatan, dan neraca. Ini cara yang bagus untuk dengan cepat menguji konsep bisnis atau mengukur minat calon mitra atau investor kecil. Ini juga bisa berfungsi sebagai awal yang berharga untuk rencana jangka panjang nanti.
Berhati-hatilah tentang penyalahgunaan miniplan. Itu tidak dimaksudkan untuk menggantikan rencana panjang penuh. Jika Anda mengirim miniplan ke investor yang mencari yang komprehensif, Anda hanya akan terlihat bodoh.
  • Rencana Kerja. Rencana kerja adalah alat yang digunakan untuk mengoperasikan bisnis Anda. Itu harus panjang pada detail tetapi mungkin pendek pada presentasi. Seperti halnya miniplan, Anda mungkin bisa mendapatkan tingkat keterbukaan dan informalitas yang agak lebih tinggi ketika menyiapkan rencana kerja.
Sebuah rencana yang ditujukan khusus untuk penggunaan internal juga dapat menghilangkan beberapa elemen yang penting dalam satu ditujukan untuk seseorang di luar perusahaan. Anda mungkin tidak perlu memasukkan lampiran dengan resume eksekutif kunci, misalnya. Rencana kerja juga tidak akan mendapat manfaat dari, katakanlah, foto-foto produk.

Konsistensi internal dari fakta dan angka sama pentingnya dengan rencana kerja dengan yang ditujukan untuk orang luar. Anda tidak harus berhati-hati, bagaimanapun, tentang hal-hal seperti kesalahan ketik dalam teks, sangat sesuai dengan gaya bisnis, konsisten dengan format tanggal dan sebagainya.
  • Rencana Presentasi. Hampir semua informasi dalam rencana presentasi akan sama dengan rencana kerja Anda, meskipun mungkin ditata agak berbeda. Misalnya, Anda harus menggunakan kosakata bisnis standar, menghilangkan jargon, gaul, dan steno informal yang sangat berguna di tempat kerja dan sesuai dalam rencana kerja. Ingat, pembaca ini tidak akan terbiasa dengan operasi Anda. Berbeda dengan rencana kerja, rencana ini tidak digunakan sebagai pengingat tetapi sebagai pengantar.
Anda juga harus memasukkan beberapa elemen tambahan. Di antara persyaratan investor untuk uji tuntas adalah informasi tentang semua ancaman dan risiko kompetitif. Bahkan jika Anda mempertimbangkan beberapa signifikansi periferal saja, Anda perlu mengatasi masalah ini dengan memberikan informasi.

Perbedaan besar antara presentasi dan rencana kerja adalah pada detail penampilan dan polesan. Rencana kerja dapat dijalankan pada printer kantor dan dijepit bersama di satu sudut. Rencana presentasi harus dicetak oleh printer berkualitas tinggi, mungkin menggunakan warna. Buku itu harus diikat dengan ahli ke dalam buklet yang tahan lama dan mudah dibaca. Ini harus mencakup grafik seperti grafik, grafik, tabel dan ilustrasi.

Sangat penting bahwa rencana presentasi akurat dan konsisten secara internal. Kesalahan di sini bisa ditafsirkan sebagai penyajian yang keliru oleh orang luar yang tidak simpatik. Paling-paling, itu akan membuat Anda terlihat kurang hati-hati.
  • Rencana Digital. Sebagian besar rencana bisnis dikomposisikan pada komputer, kemudian dicetak dan disajikan dalam bentuk cetak. Tetapi semakin banyak informasi bisnis yang dulu ditransfer antar pihak hanya di atas kertas sekarang dikirim secara elektronik. Jadi, Anda mungkin merasa perlu untuk menyediakan versi elektronik dari paket Anda. Sebuah rencana elektronik dapat berguna untuk presentasi ke grup yang menggunakan proyektor overhead yang digerakkan komputer, misalnya, atau untuk memenuhi tuntutan investor yang diskriminatif yang ingin dapat mempelajari secara mendalam ke dalam dasar-dasar spreadsheet yang kompleks.

Artikel Terkait

Panduan Singkat Membuat Rencana Bisnis
4/ 5
Oleh

Berlangganan

Suka dengan artikel di atas? Silakan berlangganan gratis via email