Sunday, March 31, 2019

8 Cara Meningkatkan Komunikasi Bisnis di Perusahaan Anda

Komunikasi bisnis adalah Pembagian informasi antara orang-orang dalam suatu perusahaan yang dilakukan untuk kepentingan komersial organisasi. Selain itu, komunikasi bisnis juga dapat merujuk pada bagaimana perusahaan membagikan informasi untuk mempromosikan produk atau layanannya kepada konsumen potensial. Komunikasi adalah bagian penting dari setiap bagian kehidupan. Dalam bisnis, bisa jadi perbedaan antara menghasilkan uang atau tidak. Itulah sebabnya meningkatkan komunikasi bisnis di perusahaan Anda adalah komponen kunci untuk berhasil.

Dalam posting ini, kami akan membahas 8 cara untuk meningkatkan komunikasi bisnis di dalam perusahaan Anda. 

Bersikap langsung tentang apa yang Anda inginkan dan butuhkan dengan klien potensial.
Langkah pertama dalam meningkatkan komunikasi bisnis adalah belajar untuk langsung pada apa yang Anda inginkan dan butuhkan. Ini adalah cara Anda menghindari miskomunikasi dan kebingungan. Ini juga bagaimana Anda menghindari perasaan kesal ketika orang lain tidak mendapatkan petunjuk yang ingin Anda jatuhkan. Janganlah bertele-tele dengan klien. Tunjukkan secara langsung maksud dan tujuan tanpa harus berteka teki. Jangan buat calon klien bingung.

Hal yang sama berlaku untuk meminta uang. Anda tidak bisa hanya berasumsi orang akan memberikannya kepada Anda. Itu sebabnya Anda tidak mendapatkan apa yang pantas Anda dapatkan, Anda mendapatkan apa yang Anda minta. Yang terburuk yang bisa terjadi adalah mereka mengatakan tidak dan kemudian Anda tidak membuang waktu Anda.

BACA JUGAApa itu Komunikasi Bisnis?

Biasakan Langsung Mengatakan Pada Tim.
Dengan anggota tim, Anda perlu memberi tahu mereka apa yang dibutuhkan dan kapan. Dengan begitu tidak ada permainan tebak-tebakan dan hal-hal dilakukan tepat waktu. Untungnya, ada banyak alat yang Anda inginkan untuk membantu Anda melakukan ini termasuk kalender bersama dan layanan manajemen proyek.

Anda juga dapat mendorong anggota tim untuk saling menjelaskan. Dengan membina komunikasi terbuka dan langsung, Anda menghindari risiko drama internal muncul. Anda juga dapat memiliki transparansi total dengan membagikan kalender, dengan begitu Anda tidak saling menginjak kaki.

Pada akhirnya, tidak ada seorang pun yang dapat membaca pikiran Anda tentang tanggung jawab Anda untuk menjelaskan apa yang dibutuhkan dari setiap orang. Ini juga merupakan tanggung jawab Anda untuk mengajari tim Anda cara bersikap terbuka dan komunikatif juga.
8 Cara Meningkatkan Komunikasi Bisnis di Perusahaan Anda

Ambil setiap peluang yang tersedia untuk branding.
Terkadang komunikasi bisnis adalah tentang seluk-beluk. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan mengambil setiap peluang yang tersedia untuk branding. Berikut adalah beberapa contoh penggunaan branding untuk keuntungan Anda:
  • Tanda tangan email
  • Faktur
  • Penjadwal online Anda yang terhubung ke kalender Anda\
Ini semua adalah contoh di mana Anda dapat mencap diri Anda sendiri, tetapi begitu banyak orang kehilangan kesempatan karena dianggap sebagai hal kecil. Kenyataannya adalah kita perlu mengesankan pesan dan gambar pada pasar kita beberapa kali sebelum mereka benar-benar mendapatkannya.

Buat dokumen dengan sistem dan proses yang jelas.
Pada bagian sebelumnya, saya menyebutkan bagaimana salah satu komunikasi bisnis saya adalah menyediakan dokumen pada tamu seperti podcast sebelum wawancara dengan mereka. Saya sudah bicara tentang bagaimana dokumen itu dicap, sekarang saya ingin bicara tentang apa yang ada dalam dokumen itu. Anda juga dapat melakukan ini untuk sistem dan proses internal. 

Otomatiskan komunikasi bisnis Anda.
Salah satu cara untuk secara signifikan meningkatkan komunikasi bisnis dan menghemat waktu adalah mengotomatiskannya di setiap peluang yang memungkinkan. Integrasikan semua jadwal anda pada tim. Mengotomatiskan sebagian besar pemasaran anda, mulai dari email hingga melalui blog web anda. Semuanya otomatis sehingga anda dapat menghemat waktu untuk mengerjakan yang lain.

Miliki panggilan yang jelas untuk bertindak.
Bagian dari komunikasi bisnis adalah pemasaran untuk audiens Anda. Saat Anda melakukan ini, Anda juga harus langsung. Misalnya, Anda harus memberi tahu mereka untuk mendaftar terlebih dahulu atau dengan daftar lewat email Anda.

Gunakan bahasa yang sama dengan yang digunakan pasar Anda.
Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sama yang digunakan audiens anda. Sebagai contoh menggunakan bahasa gaul, menyesuaikan bahasa yang digunakan oleh pelanggan anda. Contoh lain termasuk menggunakan bahasa yang umum bagi mereka 

Beri orang apa yang mereka inginkan - cepat.
Seperti halnya Anda mungkin benci menghabiskan waktu Anda, begitu juga orang lain. Sebagian besar dari komunikasi bisnis yang tepat adalah untuk mengetahui hal itu. Misalnya langsung dengan cepat memberikan apa yang diinginkan oleh pelanggan. Menjelaskan secara ringkas dan to the point

Tetapkan harapan yang jelas.
Langkah terakhir dalam meningkatkan komunikasi bisnis adalah menetapkan harapan yang jelas. Sebagai contoh, seorang klien mengirimi saya email meminta beberapa pengeditan untuk sebuah artikel. Saya memberi tahu mereka bahwa saya bisa memenuhi permintaan mereka di akhir minggu.

Ini membuat mereka tahu beberapa hal. Pertama, waktu saya sangat berharga dan saya tidak bisa menyerahkan semuanya untuk mereka. Kedua, saya memberi tahu mereka kapan harus mengharapkan korespondensi lebih lanjut dari saya.

Dengan meningkatkan komunikasi bisnis Anda, Anda meningkatkan peluang Anda menghasilkan lebih banyak uang sekaligus mengurangi drama. Mulailah dengan menerapkan tips ini dan Anda mungkin mulai mengalami lebih sedikit stres.

Artikel Terkait

8 Cara Meningkatkan Komunikasi Bisnis di Perusahaan Anda
4/ 5
Oleh

Berlangganan

Suka dengan artikel di atas? Silakan berlangganan gratis via email